A pesar de no haber ido al torneo he oído muchas críticas sobre distintos aspectos de la organización de este torneo, y como TO quise enterarme y ver de donde surgian los problemas. Algunas personas de aquí ya las han comentado pero tocaré los temás un poco más en detalle.
1- Dinero recaudado de venue vs dinero recaudado de bote
Cuando me enteré de que un 30% de todas las inscripciones a torneos se iban a utilizar como dinero para material me quedé un poco flipado. Esta manera de recaudar los fondos origina muchos problemas.
El primer problema es la claridad, ya de por sí es dificil entender por qué un jugador debería pagar 10 € para apuntarse un torneo, 0€ para entrar a la venue, pero despues de esos 10€ se utilizan 3€ para material, y más adelante la venue sube haciendo que paguen X€ por venue, pero se sigan cogiendo 3€ de cada torneo. Es mucho más simple y claro separar lo que es el bote para premios, que es lo que la gente paga para apuntarse a un evento, y el dinero que teneis vosotros para comprar material, que es el dinero que la gente paga de venue. A esto se le añade el factor de que mucha gente desconocía que se quitaba el 30% de la inscripción a torneos, así que no solo es dificil de entender, se desconocía por la mayor parte.
El segundo problema es que no es un sistema de pago equitativo, alguien que se apunte a más torneos está pagando más para material que alguien que se apunte a menos, algo que simplemente no tiene sentido. Que la venue suba con el tiempo es aceptable ya que eso incentiva a que la gente se apunte pronto y te da fondos para trabajar, pero que la gente tenga que pagar más material por querer jugar más, sin importar en que momento se haya apuntado no es aceptable.
El último problema viene con las devoluciones de dinero a la gente que te presta material ¿qué pasa si alguien se apunta a 1 solo torneo y trae material por valor de más de 3€? Estás técnicamente prometiendo devolverle a alguien un dinero que no tienes, ya que los 7€ de su inscripción van al bote y no deberían tocarse. Este problema tambien se origina porque en mi opinion estabais devolviendo demasiado dinero a la gente que traía setups. Si devolveis una cantidad de dinero a una persona os deberiais asegurar que el dinero que os ha dado esa persona sea la misma cantidad o mayor, entonces el beneficio será como mínimo 0 y no estareis perdiendo dinero. También he oído que en el caso de que una persona no pagara venue y le tuvierais que devolver dinero por material, se lo quitabais de su inscripción de torneos. Supongo que esto no es verdad porque rompería muchas de las cuentas sobre el bote de premio y estariais cogiendo indebidamente dinero de donde no podeis. Me gustaría que algun TO que haya controlado de este tema me pueda confirmar o desmentir el rumor.
2- Gastos excesivos
Algunos gastos son totalmente desproporcionados y no se estaban teniendo en cuenta cuidadosamente en base a vuestro presupuesto, estos gastos demuestran que no estabais manejando el dinero de la mejor manera porque muchas cosas se podrían haber ahorrado con el esfuerzo suficiente:
- El gasto de 88€ en regletas y alargadores podría haber sido mucho mas bajo si hubierais preguntando a gente si podría traer estos materiales. Por dar un ejemplo en el RDT conseguimos varias regletas y alargadores gracias al ayuntamiento y los que faltaban simplemente los cogimos los TOs de nuestras casas, o se lo pedimos a gente, luego etiquetamos cada cosa para que se sepa de quien es cada cosa y gasto ahorrado.
- El gasto de 120€~ en una cam y una capturadora tambien me intriga, no se supone que en madrid habeis hecho torneos anteriormente y habeis dispuesto de ese material? Donde ha ido a parar? En caso de que os falte material con esos precios tan altos creo que deberiais buscar a gente que os los pueda proporcionar gratis o que los alquile por un precio rebajado.
- Las bandas por 66,38€. No se muy bien a que se refiere esto, asumo que son las bandanas que se han dado a los ganadores de los torneos pero por lo que me han comentado parecían mas como un simple detalle y no algo que debería tener tal precio detrás, esto necesitaría que me lo explicarais mejor.
- Los trofeos y medallas por 77€. Como muchos han dicho la calidad de estos daba que desear, así que también me sorprende que os haya costando tanto dinero. También ha habido muy mala decisión sobre qué eventos deberían tener qué cantidad de medallas y las medallas no estaban personalizadas, lo cual le quita el valor emocional, a tal punto que incluso Grew acabó vendiendo una medalla porque eran iguales.
- Los 113€ en amazon es una crítica similar a las regletas, habeis comprado 5 adaptadores de HDMI a VGA y podrías haberoslos ahorrado haciendo varias cosas, entre ellas encontrar más baratos (yo compré uno para el RDT que me costó 8€ en vez de 14€) pedirle a la gente, o incluso buscar una manera de no necesitar tantos adaptadores, que asumo que eran para poder usar monitores VGA. Si era para poder utilizar monitores VGA deberíais saber además que usar conversores añaden delay en la mayoría de los casos, así que dependiendo del monitor acaba siendo injugable, para este problema se deben buscar mejores monitores. Tampoco sé para que necesitabais un cable usb tan largo, no parecía que vuestra disposición de casters/realizador estuviera tan lejos para necesitar algo largo en ese aspecto, aunque quizás es para algo que no estoy considerando.
- El gasto de devoluciones por setup demasiado alto que ya he comentado antes.
Estos números tan altos en los gastos me han sorprendido, yo manejaba la mayoría de los presupuestos de material en el RDT y no vi un número mayor que 100€, el cual pertenecía al trofeo que sabíamos que sería el gasto más importante para el torneo. Esto tambien demuestra un fallo en la mentalidad, deberías intentar que el torneo os cueste lo menos posible en los apartados técnicos, balanceando el precio y calidad, ya que la gente por lo general no se da cuenta de este apartado y no lo va a apreciar, y en vez de eso deberíais gastaros mas dinero en cosas que a la gente le gusta y va a apreciar, como medallas y trofeos buenos, acreditaciones guays, posters, etc. Una buena organización del torneo, que técnicamente es gratis, es incluso mucho más apreciada que todas esas cosas anteriores.
El hecho que hayais acabado en numeros rojos solo demuestra el mal control de gastos que he comentado, y no podeis echar la culpa más que a vosotros mismos de ello.
3- Precios en metálico mal repartidos
Esto es algo que me molestó bastante, no entiendo por que sacasteis TODO el dinero del paypal y decidisteis entregar todos los premios en metálico. Si un pago puede realizarse mediante una transferencia, se realiza mediante una transferencia, porque entonces tienes registros que te dicen cuando le has dado, a quien y cuando, vale que tienes que pagar una tasa, pero la tasa está precisamente porque asegura que no haya tramas de ningun tipo. Debido a que habeis entregado el dinero en mano, la única manera de asegurarse de que habeis dado el premio exacto es fiarse de la palabra de cada uno, lo cual es un problema obviamente.
Y ahora entraré en números, he estado consiguiendo información sobre todos los premios entregados, ya que vosotros no podeis proporcionar la información exacta, y algunos números no cuadran con lo que deberíais haber repartido.
**Singles** Bote recaudado 890€ -> Quitandole el 30% -> 623€
1º : ~318€ de 623€ (~51,04%) - Deberian ser 311,5 (50%)
2º : 155,7€ de 623€ (24,99%) - Deberian ser 155,75 (25%)
3º : 62,3€ de 623€ (10%) - Correcto (10%)
4º : 30€ de 623€ (4,8%) - Deberian ser 31,15 (5%)
5º : 19€ de 623€ (3,05%) - Deberian ser 18,69 (3%)
7º : 12,3€ de 623€ (1,97%) - Deberian ser 12,46 (2%)
El dinero que le habeis dado a MVL por la primera posición es aproximado ya que no he oído el número exacto, pero por lo que parece ha recibido un poco más de lo esperado. En algunas posiciones se van algunos euros o centimos lo cual tampoco me parece aceptable pero tampoco es tan grave. En los casos en los que debes repartir un numero ultra decimal de dinero a alguien recomiendo simplemente redondear al siguiente euro, sacando el dinero que necesites de la venue, porque asi es mucho más facil, y un pot bonus tan enano no deberia afectar a tu presupuesto.
El problema viene con el bote de teams:
**Dobles** Bote recaudado 560€ -> Quitandole el 30% -> 392€
1º : 182€ de 392€ (46,42%) - Deberian ser 196 (50%)
2º : 91€ de 392€ (23,21%) - Deberian ser 98 (25%)
3º : 36€ de 392€ (9,18%) - Deberian ser 39,2 (10%)
4º : (No os habrian robado el sobre si hubierais hecho transferencia, aun así ese sobre de dinero no deberia haber estado nunca a la vista, deberia pasar de vuestras manos a las del premiado)
5º : 11€ de 392€ (2,8%) - Deberian ser 11,76 (3%)
7º : 7,5€ de 392€ (1,91%) - Deberian ser 7,84 (2%)
Aquí falta mucho mas dinero que en el caso anterior, notablemente para el primer y segundo puestos, revisad estos números con la gente a la que habeis entregado premios y en caso de ser cierto que habeis acabado dando menos dinero deberías darles el dinero restante immediatamente.
Nuevamente me quejo de que no se puede saber con certeza si habeis dado bien o mal los premios porque al darlos en mano no teneis ningun registro de lo que habeis dado.
Y bueno, para acabar diré que como ha comentado MT, ver los movimientos de paypal es una información totalmente inutil si no dices quien ha hecho el ingreso y de donde viene cada euro del ingreso. He intentado comparar los movimientos del paypal con la gente que se ha apuntado al torneo y con los otros gastos que teníais para comprobar que todo era correcto, pero al final lo he acabado dejando porque es imposible.
Si se me ocurre otra cosa que comentar ya lo diré.
Espero veros a todos en el Tech Republic III, y que para futuros torneos madrileños se tengan en cuenta los fallos de este en el tema de Twitch.
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Mega Buenni:
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